Alle Funktionen im Überblick
Von der automatischen Prüfung bis zur API-Integration — CertificateWatch deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Nachhaltigkeitszertifikate ab.
Zertifikate hinzufügen
Automatische Suche
Geben Sie eine ISCC- oder REDcert-Zertifikatsnummer ein. CertificateWatch durchsucht automatisch die offiziellen Datenbanken und übernimmt Status, Gültigkeitsdatum und weitere Metadaten.
Manuelle Erfassung (NIS)
NIS-Zertifikate und andere Nachweise, die nicht automatisch geprüft werden können, lassen sich manuell mit Ablaufdatum und Status erfassen.
Bulk Import (CSV/TXT)
Importieren Sie bis zu 100 Zertifikatsnummern gleichzeitig per Datei-Upload. Jede Zeile wird automatisch geprüft und der Ergebnisstatus angezeigt.
Listen & Zusammenarbeit
Listen organisieren
Erstellen Sie beliebig viele Listen (z.B. nach Lieferant, Region oder Zertifikatstyp) und ordnen Sie Zertifikate flexibel zu.
Organisationsweites Teilen
Alle Zertifikate und Listen gehören zur Organisation — jedes Teammitglied hat den gleichen Überblick, ohne manuelle Weitergabe.
Zertifikate verschieben
Zertifikate lassen sich jederzeit zwischen Listen verschieben, um Ihren Workflow abzubilden.
Status & Gültigkeit
Status-Badges
Farbige Badges zeigen den aktuellen Status auf einen Blick: valid (grün), suspended (orange), withdrawn (rot).
Gültigkeitsbalken
Ein visueller Fortschrittsbalken zeigt die verbleibende Gültigkeit in Tagen. Farbwechsel bei weniger als 60 Tagen.
Letzte Prüfung
Für jedes automatisch geprüfte Zertifikat sehen Sie, wann die letzte erfolgreiche Prüfung stattfand.
Automatische Checks
Täglicher Cron-Job
Einmal täglich werden alle ISCC- und REDcert-Zertifikate automatisch gegen die offiziellen Quellen geprüft. Änderungen werden sofort erfasst.
Recheck All
Zusätzlich zum Cron-Job können Sie jederzeit manuell eine Überprüfung aller Zertifikate auslösen — mit Echtzeit-Fortschrittsanzeige.
Cron Logs
Detaillierte Protokolle jedes automatischen Durchlaufs: geprüfte Zertifikate, Fehlerquoten, betroffene Quellen.
Alerts & Benachrichtigungen
Statuswechsel-Alerts
Erhalten Sie eine E-Mail, sobald sich der Status eines Zertifikats ändert — z.B. von "valid" zu "suspended".
Ablauf-Warnungen
Konfigurierbare Warnungen 30, 60 und 90 Tage vor dem Ablaufdatum. So haben Sie genug Vorlauf für die Erneuerung.
Spam-Schutz
Pro Zertifikat wird maximal eine Benachrichtigung pro 7 Tage gesendet. Keine doppelten Alerts.
Logs & Audit
Activity Logs
Alle wichtigen Aktionen werden protokolliert: Wer hat wann was geändert? Lückenlose Nachvollziehbarkeit für Ihr Compliance-Team.
Cron-Job Logs
Übersicht über jeden automatischen Prüflauf inkl. Fehlerklassifikation pro Quelle und Statistik.
Alert-Historie
Vollständiger Verlauf aller gesendeten Benachrichtigungen — wer wurde wann worüber informiert.
Compliance Inbox
Zentraler Überblick
Alle offenen Compliance-Themen an einem Ort: Statuswechsel, Ablaufwarnungen und fehlgeschlagene Prüfungen werden automatisch als Issues erfasst.
Zuweisung & Workflow
Issues an Teammitglieder zuweisen, Kommentare hinterlassen und mit Begründung auflösen. Vollständige Aktivitätshistorie pro Issue.
E-Mail-Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigung bei Zuweisung, Kommentaren und Auflösung. Deep-Links in Alert-E-Mails führen direkt zum Issue.
API & Integration (Enterprise)
REST API
GET /api/v1/certificate/{nummer} — Zertifikatsstatus abrufen. Authentifizierung per API-Key (Bearer Token).
API-Key Management
Erstellen und verwalten Sie API-Keys für Ihre Organisation. Keys können jederzeit widerrufen werden.
Rate Limiting
100 Anfragen pro Minute pro Organisation. Rate-Limit-Header in jeder Response für transparente Nutzung.
Überzeugen Sie sich selbst
Starten Sie Ihre kostenlose 14-Tage-Testphase und erleben Sie automatisierte Zertifikatsverwaltung.
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