Zertifikate automatisch überwachen. Risiken früh erkennen.
CertificateWatch überwacht Nachhaltigkeitszertifikate, prüft sie täglich gegen offizielle Quellen und informiert Ihr Team bei Statusänderungen oder bevorstehendem Ablauf.
Das Problem
Manuelle Zertifikatsverwaltung ist fehleranfällig und zeitaufwendig.
Ablaufdaten übersehen
Automatische Alerts 30, 60 und 90 Tage vor Ablauf.
Statuswechsel zu spät erkannt
Tägliche Prüfung gegen offizielle Quellen mit sofortiger Benachrichtigung.
Verstreute Listen und Excel-Chaos
Eine zentrale Plattform für alle Zertifikate, geteilt im Team.
Funktionen
Alles was Sie brauchen, um Nachhaltigkeitszertifikate professionell zu verwalten.
Suche & Scraping
Zertifikate automatisch aus ISCC- und REDcert-Datenbanken abrufen. Einfach Zertifikatsnummer eingeben — der Rest passiert automatisch.
Manuell & NIS
NIS-Zertifikate und andere Nachweise manuell mit Ablaufdatum erfassen und zentral verwalten.
Bulk Import
Bis zu 100 Zertifikate per CSV- oder TXT-Upload auf einmal importieren. Ideal für große Lieferantenportfolios.
Listen & Zusammenarbeit
Zertifikate in Listen organisieren und innerhalb der Organisation teilen. Jedes Teammitglied sieht den aktuellen Stand.
Status & Gültigkeit
Farbige Status-Badges und Gültigkeitsbalken zeigen auf einen Blick, welche Zertifikate akut sind.
Automatische Checks
Täglicher Cron-Job prüft alle Zertifikate gegen die offiziellen Quellen. Zusätzlich jederzeit manuell "Recheck All".
Alerts & Benachrichtigungen
E-Mail-Alerts bei Statuswechsel und bevorstehendem Ablauf (30/60/90 Tage). Maximal eine Benachrichtigung pro 7 Tage je Zertifikat.
REST API
GET /api/v1/certificate/{CERT} — Zertifikatsstatus direkt in Ihr ERP oder Ihre Beschaffungssoftware integrieren.
So sieht CertificateWatch aus
Dashboard-Übersicht
Kennzahlen, Ablauf-Timeline, Statusverteilung und bevorstehende Abläufe auf einen Blick.
Zertifikatsliste
Alle Zertifikate mit Status-Badges, Gültigkeitsbalken und Alert-Konfiguration pro Liste.
Compliance Inbox
Compliance-Themen verfolgen, an Teammitglieder zuweisen, kommentieren und auflösen — mit vollständiger Aktivitätshistorie.
Alert-Konfiguration
E-Mail-Alerts pro Liste konfigurieren: Statuswechsel und Ablaufwarnungen bei 30, 60 und 90 Tagen.
Org Admin & API
Teammitglieder verwalten, API-Keys generieren und Organisationseinstellungen steuern.
Team-Verwaltung
Bilden Sie Ihre Organisationsstruktur mit Teams ab. Weisen Sie Benutzer und Zertifikatslisten gezielt Teams zu für granulare Zugriffssteuerung.
Anwendungsfälle
CertificateWatch passt sich Ihrem Workflow an.
ESG & Nachhaltigkeit
Compliance-Teams behalten den Überblick über alle Nachhaltigkeitszertifikate der Lieferkette.
Mehr erfahren →Einkauf & Procurement
Lieferantenzertifikate zentral prüfen und vor Vertragsabschluss Gültigkeit sicherstellen.
Mehr erfahren →ERP & IT-Integration
Per REST API den Zertifikatsstatus direkt in bestehende Systeme einbinden — automatisiert und aktuell.
Mehr erfahren →Häufige Fragen
Bereit, Ihre Zertifikate unter Kontrolle zu bringen?
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